扬帆乘浪启航季，又是一年迎新时。今天是教师节，新生报到前两天，文学院楼外悬挂着“以笔撰文迎金秋九月，以墨绘新候莘莘学子”、“望君来，风华正茂；迎君归，挥斥方遒”等迎新标语，既展现了学院特色，又营造了良好温馨的迎新氛围。
为保证迎新工作的顺利开展，文学院于9月10日上午召开了文学院迎新安排工作协调会，与会人员有文学院党总支书记李传江、院长周希全、文学院党总支副书记张乾清、副院长徐伟以及分团委辅导员老师龙彦波。
在会上，李传江结合学校迎新工作，强调了迎新工作的重要性，要求学院领导老师每一位都要认真对待，并且着重强调了迎新工作10个方面，对迎新地点、关注少数民族信息统计，安全问题注重布置交代。紧接着，周希全同志就迎新工作引导牌、标语、展版与副书记张乾清作了咨询、对接送、宿舍人员军训期间的安排、迎新生接待、迎新报道、关注特殊群体、提醒文学院学生干部注意形象、语言交流等相关工作做出了详细的说明布置。
与会领导、老师积极主动，做到全面细致迎接新同学的到来！
最后一致认为：相关部门和工作人员要认真为民、务实、清廉的要求，做到热情、周到、安全、高效地完成今年的迎新工作。为此，要做好以下四个方面的工作：一是准备工作要做足、做透。新生入学涉及到的编班、宿舍安排、学号编排、用水用电、校园一卡通等相关准备工作要做足准备，安排妥当；二是报到流程要便捷、高效。各个报道环节的对接要顺畅，可以在网站上预告报到流程、注意事项等信息，确保报到当天为新生提供最为便捷、高效的服务；三是氛围营造要亮丽。相关人员要利用宣传栏、LED、横幅、广播、彩旗等做好宣传氛围营造，同时也要注意形象。四是安全防范要得力。要做好新生宿舍的消防安全检查，排除安全隐患；关注特殊人群，尤其是安排好少数民族同学。确保迎新工作的高效、有序；要在以往工作的基础上，创新工作方法，务必做到让学生满意，让家长放心。
